Privacy code

Informativa ai sensi dell’art. 13 del D. Lgs. n. 196/2003 “Codice della privacy”

Il decreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196 prevede il diritto alla protezione dei dati personali riguardanti chiunque. In ottemperanza a tale normativa, la nostra Società, che intende trattare Suoi dati personali, desidera preventivamente informarLa, ai sensi dell’art. 13 del D. Lgs. n. 196/03, che tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.

Pertanto Le forniamo le seguenti informazioni sul trattamento dei Suoi dati personali che intendiamo effettuare:

il trattamento avrà, a titolo esemplificativo, le finalità di seguito indicate:

  • svolgere attività di promozione e diffusione dei prodotti e dei servizi aziendali;
  • inviare materiale commerciale e promozionale;
  • promuovere e diffondere la cultura illuminotecnica;
  • svolgere tutte quelle attività e prendere iniziative che in generale rientrano nell’ambito delle attività di Mktg e della comunicazione in genere.

Il trattamento sarà effettuato ad opera di soggetti appositamente incaricati, ed avverrà in maniera idonea a garantirne la sicurezza e la riservatezza attraverso strumenti cartacei od anche automatizzati, utili per memorizzare, gestire o trasmettere i dati stessi, con possibilità di comunicazione e trattamento per le finalità sopra ricordate e nel rispetto della legge citata.
Il conferimento dei Suoi dati è facoltativo. L’eventuale mancato conferimento dei Suoi dati potrebbe comportare l’annullamento del “trattamento” degli stessi, venendo in tal caso meno anche le eventuali utilità per Lei che dallo stesso possono derivarne.
I soggetti ai quali i Suoi dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di responsabili o incaricati sono:

  • addetti a Marketing Department, Managing Direction, General Sales Department, Research Centre Department, Information Technology Department della nostra Società;
  • soggetti pubblici e privati a cui la facoltà di accedere ai Suoi dati personali sia riconosciuta da disposizioni di legge o da regolamento o da normativa
    secondaria o comunitaria;
  • società ed enti che, per nostro conto ci forniscano specifici servizi elaborativi o che svolgano attività connesse, strumentali o di supporto a quella della nostra società, nei limiti strettamente necessari per svolgere le attività loro assegnate e previo impegno al rispetto della riservatezza e sicurezza nel trattamento dei Suoi dati.

i Suoi dati personali non saranno oggetto di diffusione, se non chiedendoLe espressamente il consenso. Inoltre, nell’ambito delle attività di Mktg e di comunicazione in genere la nostra Società potrà utilizzare le immagini fotografiche e le riprese audiovisive a lei effettuate nell’ambito delle proprie attività divulgative e istituzionali e più genericamente di promozione della stessa, anche attraverso la cessione a terzi delle stesse per qualsiasi scopo ed utilizzo.
Ai sensi dell’art. 96 della Legge 633/1941 e fermo restando quanto previsto all’art. 7 del D.Lgs 196/2003 sotto riportato, lei acconsente di prestare ogni più ampio ed incondizionato consenso all’uso delle predette immagini fotografiche e riprese video al fine della loro più ampia diffusione, anche mediante riduzioni e/o adattamenti, riservandosi di impedirlo nel caso in cui ritenga che detto uso leda la sua immagine e professionalità.
Tale consenso viene prestato a tempo illimitato, per una diffusione che potrà essere anche di ambito mondiale ed avvenire attraverso qualsiasi mezzo di diffusione, e quindi anche attraverso canali televisivi, riproduzioni su mezzi di stampa ecc..
Lei dichiara altresì di non avere nulla a che pretendere ad alcun titolo o ragione dalla nostra Società, dai suoi cessionari ed aventi causa, a seguito dell’uso e della divulgazione che la stessa potrà fare della sua immagine.

Lei potrà far valere i Suoi diritti, così come disciplinati dall’art.7 del D. Lgs. n. 196/03, di cui si riporta un estratto.

In particolare, Lei potrà esercitare nei nostri confronti i seguenti diritti:

  • ottenere la conferma dell’esistenza di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la comunicazione in forma intelligibile dei medesimi dati e della loro origine, nonché, delle finalità e delle modalità del trattamento e della logica applicata in caso di trattamento effettuato con strumenti elettronici;
  • ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti e trattati;
  • ottenere l’aggiornamento, la rettificazione e l’integrazione dei dati;
  • opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta.

Per esercitare tali diritti Lei può rivolgersi al Titolare del trattamento ESA engineering srl, con sede in Via Mercalli, 10/6 – Sesto F.no (FI) – Italy,

mail: privacy@esa-engineering.com

Firenze, 12.08.2016

Informativa Privacy per i candidati

Informativa per i candidati in relazione al trattamento dei dati personali

ai sensi dell’art. 13 del Regolamento generale sulla protezione dei dati personali (RGPD 2016/679)

In conformità con l’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 la Società E.S.A. Engineering Srl, Via Mercalli 10/6, 50019 Sesto Fiorentino (FI), titolare del trattamento dei dati personali, le fornisce le seguenti informazioni in relazione al trattamento dei dati riferiti a persone fisiche.

Finalità e base giuridica dei trattamenti

I dati che vengono da lei forniti tramite l’invio del suo curriculum saranno trattati per le seguenti finalità:

  • per valutare la coerenza del suo profilo rispetto alle nostre necessità (es. posizioni lavorative aperte) e in generale per la gestione delle attività di selezione di dipendenti e collaboratori e/o
  • per contattarla al fine di programmare e per effettuare colloqui o test di selezione che si rendano necessari, utilizzando i dati di contatto da lei forniti.

La base giuridica del trattamento per entrambe le finalità ascritte è l’esecuzione di misure precontrattuali adottate dietro sua richiesta. Il conferimento dei suoi dati personali per queste finalità è facoltativo ma l’eventuale rifiuto di fornire tali dati potrebbe comportare l’impossibilità per la ns. società di valutare il suo profilo e procedere nella attività di selezione.

Tuttavia attraverso il suo curriculum potremmo raccogliere dati particolari (sensibili) come definiti all’art. 9 del Regolamento, come ad es. quelli idonei a rivelare, a titolo esemplificativo, l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l’adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale. A tal proposito, qualora non sia strettamente necessario, a meno che non ritenga che questo tipo di dati siano utili per un miglior inquadramento della sua posizione, in particolare in relazione all’appartenenza a categorie protette, le chiediamo di non fornire questo tipo di informazioni; in caso contrario, qualora decidesse di fornirle, le chiediamo di rilasciare uno specifico consenso che potrà liberamente esprimere in coda alla presente informativa. In mancanza del rilascio da parte sua del consenso al trattamento dei suoi dati particolari, qualora dovesse fornirli, la sua candidatura non potrà essere presa in considerazione. La base giuridica del trattamento nel caso in cui decida di inserire dati particolari è il suo consenso. In mancanza del rilascio da parte sua del consenso al trattamento dei suoi dati particolari, qualora dovesse fornirli, la sua candidatura non potrà essere presa in considerazione.

Le chiediamo inoltre, per le medesime finalità, di esprimere, sempre nella parte conclusiva della presente informativa, un consenso specifico per poter fornire i suoi dati alle società “Esa engineering UK” e “ESA Middle East FZ-LLC” che assieme alla nostra società fanno parte del Gruppo ESA. In questo caso, qualora non dovesse fornirci il suo consenso, la sua candidatura potrà essere presa in considerazione solamente dalla nostra società e non anche dalle società facenti parte del Gruppo ESA.

Modalità del trattamento

Il trattamento dei dati avverrà mediante l’utilizzo di strumenti e procedure idonee a garantire la sicurezza e la riservatezza e potrà essere effettuato sia mediante supporti cartacei, sia attraverso strumenti elettronici.

Per avere un elenco completo dei responsabili del trattamento dati potrà contattare in qualsiasi momento il titolare o al responsabile interno del trattamento dati ai recapiti che le abbiamo fornito in coda al presente documento.

Ambito di trattamento e comunicazione dei dati

I dati personali saranno trattati dal nostro personale autorizzato al trattamento e da soggetti nostri consulenti, nei limiti necessari per svolgere il loro incarico professionale per conto della nostra Società, individuati in qualità di responsabili del trattamento.

Per avere un elenco completo dei responsabili del trattamento dati potrà contattare in qualsiasi momento il titolare del trattamento ai recapiti che le abbiamo fornito in coda al presente documento.

I suoi dati personali non saranno “diffusi”, cioè non saranno messi a conoscenza di soggetti indeterminati; potranno invece essere da noi “comunicati”, a soggetti, pubblici e privati, che possono accedere ai dati in forza di disposizioni di legge o di regolamento e nei limiti imposti da tali norme.

Trattamenti automatizzati

La società non effettua trattamenti basati su un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione che producono effetti giuridici nei suoi confronti o che possono incidere in modo significativo sulla sua persona.

Tempi di conservazione dei dati

I suoi dati saranno conservati per un periodo di 24 mesi dal loro conferimento e potranno essere utilizzati per contatti ed eventuali colloqui futuri. Al termine di tale periodo, i suoi dati verranno cancellati in via definitiva.

Diritti dell’interessato

In qualità di interessato, persona fisica, può far valere i suoi diritti di cui agli art. da 15 a 21 del RGPD 2016/679, riportati sinteticamente di seguito, rivolgendosi in qualunque momento al titolare del trattamento.

Nello specifico lei potrà avere accesso ai dati personali che la riguardano, ottenere la rettifica o la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento, la portabilità dei dati o di può opporsi al trattamento.

Diritto di reclamo

Gli interessati che ritengono che il trattamento dei dati personali a loro riferiti avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento hanno il diritto di proporre reclamo al Garante, come previsto dall’art. 77 del Regolamento stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento).

Dati di contatto per l’azionamento dei diritti da parte dell’interessato

Titolare del trattamento, E.S.A. Engineering Srl, Via Mercalli 10/6, 50019 Sesto Fiorentino (FI) Tel. 055 373949, Fax 055 9029994, email: info@esa-engineering.com

Responsabile interno del trattamento dati, Dott.ssa Elenia Gori

Distinti saluti.

La  Società E.S.A. Engineering Srl

Titolare del trattamento