Regolamento generale sulla protezione dei dati personali

(RGPD 2016/679)

In conformità con l’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 la Società E.S.A. Engineering Srl, Via Mercalli 10/6, 50019 Sesto Fiorentino (FI), titolare del trattamento dei dati personali, fornisce ai propri Clienti e Fornitori le seguenti informazioni in relazione al trattamento dei dati riferiti a persone fisiche.

Informativa per i clienti in relazione al trattamento dei dati personali

ai sensi dell’art. 13 del Regolamento generale sulla protezione dei dati personali (RGPD 2016/679)

In conformità con l’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 la Società E.S.A. Engineering Srl, Via Mercalli 10/6, 50019 Sesto Fiorentino (FI), titolare del trattamento dei dati personali, le fornisce le seguenti informazioni in relazione al trattamento dei dati riferiti a persone fisiche.

Finalità e base giuridica dei trattamenti

I dati personali dei clienti, persone fisiche o che rappresentano il soggetto giuridico ed eventualmente quelli dei suoi dipendenti (nome e cognome, funzione/mansione, email e numero tel. aziendale) verranno utilizzati per:

  • l’erogazione di preventivi o soddisfare altre sue richieste precontrattuali
  • l’erogazione dei relativi servizi previsti nell’esecuzione delle scritture contrattuali
  • l’assolvimento di eventuali obblighi di legge e/o regolamentari (es. fatturazione, tenuta della contabilità);
  • la tutela dei diritti della Società, quindi di un legittimo interesse del titolare, sia in sede giudiziale che stragiudiziale;

L’interessato può rifiutarsi di conferire al Titolare i suoi dati personali per le finalità ascritte ai punti precedenti; il conferimento dei dati personali è però necessario per una corretta ed efficiente gestione del rapporto contrattuale. Pertanto, un eventuale rifiuto al conferimento potrà compromettere in tutto o in parte il rapporto contrattuale stesso.

La informiamo inoltre, in quanto nostro cliente, che utilizzeremo, nel caso in cui non ci neghi tale pratica firmando il modulo che troverà in coda al presente documento, l’indirizzo email eventualmente fornito all’atto della vendita per inviarle materiale promozionale relativo a prodotti del tutto analoghi a quelli che le abbiamo fornito.

Per questa finalità, il Suo rifiuto non inciderà sulla fornitura dei prodotti o servizi richiesti. Le ricordiamo che potrà inoltre revocare in qualsiasi momento la sua autorizzazione con una semplice comunicazione verbale o scritta effettuata nei confronti del titolare. Troverà in coda ai messaggi di posta elettronica che le invieremo la modalità per cancellarsi dalla nostra lista.

Modalità del trattamento

Il trattamento dei dati avverrà mediante l’utilizzo di strumenti e procedure idonee a garantire la sicurezza e la riservatezza e potrà essere effettuato sia mediante supporti cartacei, sia attraverso strumenti elettronici.

Ambito di trattamento e comunicazione dei dati

I dati personali saranno trattati dal nostro personale autorizzato al trattamento e da soggetti nostri consulenti, nei limiti necessari per svolgere il loro incarico professionale per conto della nostra Società, individuati in qualità di responsabili del trattamento.
Per avere un elenco completo dei responsabili del trattamento dati potrà contattare in qualsiasi momento il titolare del trattamento ai recapiti che le abbiamo fornito in coda al presente documento.
I suoi dati personali non saranno “diffusi”, cioè non saranno messi a conoscenza di soggetti indeterminati; potranno invece essere da noi “comunicati”, a soggetti, pubblici e privati, che possono accedere ai dati in forza di disposizioni di legge o di regolamento e nei limiti imposti da tali norme.

Trasferimento dati personali a paesi terzi o organizzazioni internazionali

Nessun dato viene trasferito verso paesi non appartenenti all’UE o ad organizzazioni internazionali.

Trattamenti automatizzati

La società non effettua trattamenti basati su un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione che producono effetti giuridici nei suoi confronti o che possono incidere in modo significativo sulla sua persona.

Tempi di conservazione dei dati

I dati saranno trattati per tutta la durata dei rapporti contrattuali instaurati ed anche successivamente per l’espletamento di tutti gli adempimenti di legge. I dati forniti verranno conservati presso i nostri archivi secondo i seguenti parametri:

Per le attività di amministrazione, contabilità, contrattuali, gestione dell’eventuale contenzioso: dai 5 ai 10 anni come stabilito per legge dalla normativa civilistica e dalla norme che regolano i poteri e l’attività ispettiva in materia fiscale, fatti salvi eventuali e specifiche motivazioni che ne giustifichino il prolungamento (es. in caso di contenzioso o accertamenti da parte delle autorità competenti).

Le invieremo messaggi promozionali tramite email fino a quando non ci negherà tale pratica esercitando in qualunque momento e nei modi che le abbiamo in precedenza illustrato il suo diritto di cancellazione.

Diritto di reclamo

Gli interessati che ritengono che il trattamento dei dati personali a loro riferiti avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento hanno il diritto di proporre reclamo al Garante, come previsto dall’art. 77 del Regolamento stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento).

Dati di contatto per l’azionamento dei diritti da parte dell’interessato

Titolare del trattamento, E.S.A. Engineering Srl, Via Mercalli 10/6, 50019 Sesto Fiorentino (FI) Tel. 055 373949, Fax 055 9029994, email: info@esa-engineering.com

Responsabile interno del trattamento dati, Responsabile risorse umane e affari generali, Via Mercalli 10/6, 50019 Sesto Fiorentino (FI) Tel. 055 373949, Fax 055 9029994, email: e.gori@esa-engineering.com

 

Distinti saluti.

La  Società E.S.A. Engineering Srl

Titolare del trattamento

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Informativa per i fornitori in relazione al trattamento dei dati personali

ai sensi dell’art. 13 del Regolamento generale sulla protezione dei dati personali (RGPD 2016/679)

In conformità con l’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 la Società E.S.A. Engineering Srl, Via Mercalli 10/6, 50019 Sesto Fiorentino (FI), titolare del trattamento dei dati personali, le fornisce le seguenti informazioni in relazione al trattamento dei dati riferiti a persone fisiche.

Provenienza dei dati

I dati personali oggetto del trattamento provengono generalmente da contatti diretti con il fornitore a seguito di ns. richieste, ordinativi o a seguito di offerte e proposte della parte fornitrice.

Finalità e base giuridica dei trattamenti

I sui dati personali ed eventualmente quelli dei suoi dipendenti verranno utilizzati per:

  • attività precontrattuali, scambiare informazioni finalizzate all’acquisto di Vs. prodotti o servizi o alla fornitura di preventivi, e/o
  • assolvere agli obblighi contrattuali, e/o
  • assolvere agli obblighi di natura contabile e fiscale
  • la tutela dei diritti della Società, quindi di un legittimo interesse del titolare, sia in sede giudiziale che stragiudiziale;

Nel perseguimento delle finalità sopra descritte potrà essere necessaria la conoscenza e la memorizzazione di dati personali del fornitore, persona fisica o, nel caso in cui sia un soggetto giuridico, dei sui rappresentanti legali ed eventualmente dei suoi dipendenti (nome e cognome, funzione/mansione, email e numero tel. aziendale).

Rifiuto al conferimento dei dati

L’interessato può rifiutarsi di conferire al Titolare i suoi dati personali.
Il conferimento dei dati personali è però necessario per una corretta ed efficiente gestione del rapporto contrattuale. Pertanto, un eventuale rifiuto al conferimento potrà compromettere in tutto o in parte il rapporto contrattuale stesso.

Modalità del trattamento

Il trattamento dei dati avverrà mediante l’utilizzo di strumenti e procedure idonee a garantire la sicurezza e la riservatezza e potrà essere effettuato sia mediante supporti cartacei, sia attraverso strumenti elettronici.

Ambito di trattamento e comunicazione dei dati

I dati personali saranno trattati dal nostro personale autorizzato al trattamento e da soggetti nostri consulenti, nei limiti necessari per svolgere il loro incarico professionale per conto della nostra Società, individuati in qualità di responsabili del trattamento.

Per avere un elenco completo dei responsabili del trattamento dati potrà contattare in qualsiasi momento il titolare del trattamento.

I suoi dati personali non saranno “diffusi”, cioè non saranno messi a conoscenza di soggetti indeterminati; potranno invece essere da noi “comunicati”, a soggetti, pubblici e privati, che possono accedere ai dati in forza di disposizioni di legge o di regolamento e nei limiti imposti da tali norme.

Trasferimento dati personali a paesi terzi o organizzazioni internazionali

Nessun dato viene trasferito verso paesi non appartenenti all’UE o ad organizzazioni internazionali.

Trattamenti automatizzati

La società non effettua trattamenti basati su un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione che producono effetti giuridici nei suoi confronti o che possono incidere in modo significativo sulla sua persona.

Tempi di conservazione dei dati

I dati saranno trattati per tutta la durata dei rapporti contrattuali instaurati ed anche successivamente per l’espletamento di tutti gli adempimenti di legge. I dati forniti verranno conservati presso i nostri archivi secondo i seguenti parametri:

Per le attività di amministrazione, contabilità, contrattuali, gestione dell’eventuale contenzioso: dai 5 ai 10 anni come stabilito per legge dalla normativa civilistica e dalla norme che regolano i poteri e l’attività ispettiva in materia fiscale, fatti salvi eventuali e specifiche motivazioni che ne giustifichino il prolungamento (es. in caso di contenzioso o accertamenti da parte delle autorità competenti).

Diritti dell’interessato

In qualità di interessato, persona fisica, può far valere i suoi diritti di cui agli art. da 15 a 21 del RGPD 2016/679, riportati sinteticamente di seguito, rivolgendosi in qualunque momento al titolare del trattamento.

Nello specifico lei potrà avere accesso ai dati personali che la riguardano, ottenere la rettifica o la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento, la portabilità dei dati o di può opporsi al trattamento.

Diritto di reclamo

Gli interessati che ritengono che il trattamento dei dati personali a loro riferiti avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento hanno il diritto di proporre reclamo al Garante, come previsto dall’art. 77 del Regolamento stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento).

Dati di contatto per l’azionamento dei diritti da parte dell’interessato

Titolare del trattamento, E.S.A. Engineering Srl, Via Mercalli 10/6, 50019 Sesto Fiorentino (FI) Tel. 055 373949, Fax 055 9029994, email: info@esa-engineering.com

Responsabile interno del trattamento dati, Responsabile risorse umane e affari generali, Via Mercalli 10/6, 50019 Sesto Fiorentino (FI) Tel. 055 373949, Fax 055 9029994, email: e.gori@esa-engineering.com

 

Distinti saluti.

La Società E.S.A. Engineering Srl
Titolare del trattamento

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