Informativa per i clienti in relazione al trattamento dei dati personali
ai sensi dell’art. 13 del Regolamento generale sulla protezione dei dati personali (RGPD 2016/679)
In conformità con l’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 la Società E.S.A. Engineering Srl, Via Mercalli 10/6, 50019 Sesto Fiorentino (FI), titolare del trattamento dei dati personali, le fornisce le seguenti informazioni in relazione al trattamento dei dati personali raccolti nel form di registrazione all’evento (l’ “Evento”), anche al fine di inviarLe nuovi inviti a eventi futuri e/o email/newsletter e comunicazioni commerciali o di marketing, anche da parte di terzi.
1. Raccolta dei dati personali – tipologia dei dati personali raccolti
Nell’ambito dell’Evento, il Titolare potrà raccogliere e trattare dati personali, quali nome, cognome, indirizzo email, numero di telefono, nonché gli ulteriori dati personali rilasciati nei campi a compilazione facoltativa ed obbligatoria, che possono riguardare Lei l’impresa o lo studio professionale di cui Lei fa parte o collabora e che sono necessari per poterLa invitare agli eventi che potrebbero per Lei essere più interessanti anche sulla base della Sua attività professionale e dei Suoi interessi. Tali dati vengono da Lei comunicati nel corso della compilazione del form di registrazione all’Evento.
Inoltre, nel corso dell’Evento (o degli altri eventi ai quali Lei dovesse partecipare), potranno altresì essere raccolte ed utilizzate – previa specifica autorizzazione – Sue immagini fotografiche/video riprese nel corso dell’Evento medesimo (o degli altri eventi ai quali Lei dovesse partecipare), che potranno essere diffuse, per intero o in parte, singolarmente o unitamente ad altro materiale, anche attraverso la pubblicazione sul sito web titolare del trattamento nonché attraverso i profili sui principali social media (Linkedin, Instagram, ecc.). Per ragioni tecniche e dato l’alto numero di partecipanti, non sarà possibile eliminare le Sue immagini da quelle che verranno eventualmente diffuse: pertanto, se vuole partecipare all’Evento, è necessaria la Sua autorizzazione alla raccolta ed all’utilizzo delle Sue immagini fotografiche e/o video.
Alcuni dei dati personali raccolti, potranno inoltre essere utilizzati dal Titolare per l’invio di email/newsletter e comunicazioni commerciali o di marketing, anche da parte di terzi.
2. Finalità e base giuridica dei trattamenti
I dati personali da Lei comunicati attraverso la compilazione del form di iscrizione all’Evento saranno trattati come qui di seguito precisato:
i) per adempiere agli obblighi derivanti dalla normativa applicabile, ivi compresa l’esecuzione di comunicazioni alle autorità competenti e agli organi di vigilanza e per conformarsi alle richieste provenienti dalle stesse;
ii) per legittimo interesse del Titolare alla gestione dell’archivio clienti ed elaborazioni statistiche, in forma aggregata, a fini interni, nonché in relazione all’invio del primo invito per partecipare all’Evento;
iii) in forza del Suo consenso (facoltativo e revocabile in qualunque momento):
iv) utilizzo da parte del Titolare dei Suoi dati personali per poterLa accreditare all’Evento e in relazione alle attività allo stesso connesse nonché per l’invio di e-mail, anche sotto forma di newsletter, per mantenerLa aggiornato su iniziative ed eventi organizzati dal Titolare, sulle ultime notizie nelle categorie da te prescelte (news, corporate, finance, legal), nonché per invitarLa ad altri eventi che potrebbero essere di Suo interesse;
v) utilizzo delle Sue immagini fotografiche o video raccolte durante l’Evento o durante gli altri eventi ai quali parteciperà;
vi) trasferimento dei Suoi dati personali a soggetti terzi, quali sponsor o partner dell’Evento, che potranno utilizzare detti dati, in qualità di titolari autonomi del trattamento, per finalità loro proprie, incluso per finalità di marketing e ricerche di mercato.
3. Natura del conferimento dei dati
La informiamo che il conferimento dei Suoi dati personali per le finalità di cui al paragrafo 2 (i), (ii), (iii) (iv) e (v) è necessario per potersi accreditare e partecipare all’Evento, un eventuale rifiuto al conferimento potrà compromettere la partecipazione all’Evento.
In relazione alle finalità di cui al paragrafo 2 (vi) (marketing terze parti), il conferimento dei Suoi dati personali è meramente facoltativo ed il relativo trattamento si basa sul consenso, facoltativo e revocabile in qualunque momento. Il mancato conferimento del consenso non comporterà alcuna conseguenza, fatto salvo per l’impossibilità di ricevere materiale pubblicitario da terzi.
In ogni caso, Lei potrà revocare il consenso in qualsiasi momento. Resta inteso che l’eventuale successiva revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento dei dati svolto nel periodo antecedente tale revoca.
La revoca del consenso potrà essere effettuata inviando una comunicazione al titolare all’indirizzo [email protected], oppure cliccando sul link di cancellazione (opt-out) presente in ciascuna e-mail delle newsletter.
4. Modalità del trattamento
I dati personali da Lei comunicati attraverso la compilazione del form di iscrizione all’Evento saranno trattati come qui di seguito precisato:
Il trattamento dei dati avverrà mediante l’utilizzo di strumenti e procedure idonee a garantire la sicurezza e la riservatezza e potrà essere effettuato sia mediante supporti cartacei, sia attraverso strumenti elettronici.
5. Ambito di trattamento e comunicazione dei dati
I dati personali saranno trattati dal nostro personale autorizzato al trattamento e da soggetti nostri consulenti, nei limiti necessari per svolgere il loro incarico professionale per conto della nostra Società, individuati in qualità di responsabili del trattamento.
Per avere un elenco completo dei responsabili del trattamento dati potrà contattare in qualsiasi momento il titolare del trattamento ai recapiti che le abbiamo fornito in coda al presente documento.
I suoi dati personali non saranno “diffusi”, cioè non saranno messi a conoscenza di soggetti indeterminati; potranno invece essere da noi “comunicati”, a soggetti, pubblici e privati, che possono accedere ai dati in forza di disposizioni di legge o di regolamento e nei limiti imposti da tali norme.
6. Trasferimento dati personali a paesi terzi
Suoi dati personali saranno trattati dal Titolare all’interno del territorio dell’Unione Europea.
7. Tempi di conservazione dei dati
I dati personali raccolti verranno conservati fino a che Lei non rinuncerà al servizio o revocherà il consenso, e comunque per un periodo massimo di 5 anni dal momento della raccolta, fatti salvi i casi in cui la conservazione per un periodo successivo sia richiesta per eventuali contenziosi, richieste delle autorità competenti o ai sensi della normativa applicabile.
8. Diritti dell’interessato
In qualità di interessato, persona fisica, può far valere i suoi diritti di cui agli art. da 15 a 21 del RGPD 2016/679, riportati sinteticamente di seguito, rivolgendosi in qualunque momento al titolare del trattamento. Nello specifico lei potrà avere accesso ai dati personali che la riguardano, ottenere la rettifica o la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento, la portabilità dei dati o opporsi al trattamento.
9. Diritto di reclamo
Gli interessati che ritengono che il trattamento dei dati personali a loro riferiti avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento hanno il diritto di proporre reclamo al Garante, come previsto dall’art. 77 del Regolamento stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento).
10. Dati di contatto per l’azionamento dei diritti da parte dell’interessato
Titolare del trattamento, E.S.A. Engineering Srl, Via Mercalli 10/6, 50019 Sesto Fiorentino (FI) Tel. 055 373949, Fax 055 9029994, email: [email protected]
Responsabile interno del trattamento dati, Responsabile risorse umane e affari generali, Via Mercalli 10/6, 50019 Sesto Fiorentino (FI) Tel. 055 373949, Fax 055 9029994, email: [email protected]